9 Consejos Para Mejorar La Productividad Cuando Se Trabaja En Un Control De Tensión

El equipo de servicio para la automatización del trabajo de Zapier, publicó en su blog algunos consejos para mejorar tu productividad en el trabajo en equipo Slack. Edición vc.ru eligió más notables de la recomendación. Después de una larga ausencia en el control de tensión se puede acumular un montón de mensajes no leídos.

Para no ver cada canal por separado, Zapier recomienda el uso “inteligente” de la ordenación de mensajes no leídos en la sección All Unreads. En este modo de control de tensión muestra los mensajes en función de su importancia, primero, de los que requiere una respuesta rápida, a continuación, todos los demás. Otra forma de evaluar rápidamente la situación después de la larga ausencia — ir directamente al centro de menciones.

En él se agrupan todos los mensajes que contiene el nombre del usuario. Slack permite trabajar con los mensajes sin el uso de un cursor — como señala el equipo de Zapier, el conocimiento de las principales combinaciones aumenta considerablemente la velocidad de trabajo con la aplicación. En un control de tensión integrado análogo Spotlight — línea de búsqueda rápida macOS.

Ella se invoca mediante la combinación de teclas Cmd + T (Ctrl + T). Como señala el equipo de Zapier, es la manera más sencilla de cambiar entre conversaciones sin utilizar el cursor. “No es necesario pasar todo el día, alternando entre Slack y otros programas, que en su icono está encendido, el icono de mensajes no leídos. Él te hace pensar que has perdido algo”.

Además, grandes equipos con los robots y otras notificaciones automáticas este icono aparecerá constantemente, por lo tanto, Zapier recomienda desactivar en la configuración.

En este modo, en el icono de control de tensión para que solo aparezcan las notificaciones de mensajes personales y referencias. No obstante, el número se puede ampliar mediante la adición de palabras clave de los títulos de los proyectos en los que salgan el usuario. Por tanto, el autor no se pierda importantes de la discusión. Si el mensaje no requiere repentina de la respuesta, lo mejor de contestar, más tarde, para que no se distraiga de la tarea principal de.

Para ello, en el control de tensión se dispone de dos herramientas. “Recordar más tarde” y “Agregar a favoritos”. En el primer caso, el mensajero para recordar el mensaje a través de un cierto período de tiempo. En la segunda, la guarda en un menú en la barra lateral.

También puede configurar los plugins para marcados con la estrella de mensajes que aparezcan en task managers — por ejemplo, en Trello, Todoist o Omnifocus. Otra forma de asignar los mensajes importantes — añadir ciertos raramente utilizados emoji-símbolos. En cualquier momento el usuario puede encontrar todos los mensajes marcados usando emoji en la consulta de búsqueda.

Permanentes de la notificación de control de tensión a menudo se distrae del trabajo principal. Al cierre de control de tensión en el equipo hace que la notificación comienzan a aparecer en el teléfono. Por lo tanto, Zapier recomienda utilizar el modo “No molestar” en la realización de importantes tareas.

Además, con la ayuda de un temporizador, puede limitar la duración de encontrar fuera de línea”. Un gran número de canales y de la conversación en la barra lateral impide concentrarse en el trabajo. “La lista de chats con los nombres de los proyectos hace que el cerebro para recordar las tareas relacionadas con ellos”. Por lo tanto, el personal de Zapier recomiendan mostrar en un control de tensión sólo la lista de chats, marcados con una estrella, y no leídos diálogos, ocultando el resto de la conversación.

Para quedarse parte de la conversación, pero al no recibir notificaciones de mensajes no leídos, puede utilizar la función “Mute”. En este caso, el canal no se muestran en la lista de diálogos y distraer la atención del usuario — incluso si en el chat hay mención. El equipo de Zapier utiliza compuestos de nombre para los canales fin de estructurar diálogos.

Por ejemplo, todas las notificaciones entran en los diálogos, nombres que comienzan con “#feed-“, y la conversación sobre un proyecto de combinar en los canales con el nombre de “#name”.

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